📱 Tema 55: Manual de usuario Prosafety nivel 1

Consorcio Provincial para el Servicio de Prevención y Extinción de Incendios y Salvamento de Alicante · Bombero/a

Resumen

Tema 11 del Consorcio en las bases (55 en la web) y el más «de oficina» del temario: el Manual de usuario Prosafety nivel 1 del Consorcio,, pensado para el personal que consulta la aplicación. Prosafety es una aplicación informática de entorno web que el Consorcio utiliza para gestionar la prevención de riesgos laborales. «Entorno web» quiere decir que la aplicación está en un servidor externo y se entra a través de una dirección URL, así que basta con un ordenador con acceso a internet. La dirección es https://bda.prosafety.es/she, y el manual recomienda guardarla en la barra de marcadores del navegador pinchando en la estrella, para entrar después con un clic. El manual remite para cualquier duda al Servicio de Prevención (prevenció[email protected]).

Acceso. En la página de inicio se inicia sesión con nombre de usuario y clave. El nombre de usuario es la dirección de correo del Consorcio (…@cpba.es), que se forma siempre igual: primera letra o letras del nombre en minúscula, primer apellido completo e inicial o iniciales del segundo apellido. Por ejemplo, una persona llamada Ana Serra Gil tendría [email protected]. Si no recuerdas el usuario, contactas con el Servicio de Prevención.

Contraseña. La primera vez hay que cambiarla con el enlace «Cambiar contraseña»: la aplicación pide el email o nombre de usuario (el correo del Consorcio) y el sistema manda automáticamente a ese correo un enlace para escribir la contraseña nueva, lo que garantiza la privacidad; el proceso puede repetirse cuantas veces haga falta. La nueva contraseña debe tener una longitud mínima de 8 caracteres y contener alguna mayúscula, alguna minúscula, algún número y algún carácter especial. Hecho el cambio, se entra con la nueva contraseña.

Cómo funcionan los listados. Todos los módulos tienen listados con las mismas herramientas en el encabezado: un campo de búsqueda que da el resultado en la pantalla principal; filtros en cada columna pinchando en el embudo (cuando hay un filtro puesto, el embudo pasa a ser negro); para ver otra vez todo, se deshace el filtro pinchando de nuevo en el embudo de la columna o con el icono del embudo con la señal de prohibido, que elimina todos los filtros; un icono para elegir qué columnas se ven en el panel central; otro para exportar el listado a Excel; y un campo tipo «1 de 5» que indica cuántas ventanas (páginas) tiene el panel central, a tener en cuenta para ver todos los documentos o equipos.

Pantalla de inicio. Desde ella se accede a todo y siempre se puede volver pinchando en su icono. Tiene cuatro pestañas: la primera muestra las tareas de seguridad derivadas de una evaluación de riesgos, del Comité de Seguridad y Salud, etc., que en principio solo tiene asignadas el personal de Servicios Centrales con capacidad de ejecutar medidas, por lo que al bombero le aparece en blanco; la de reconocimientos médicos muestra las aptitudes resultantes de los reconocimientos de Vigilancia de la Salud; la de EPI enseña los EPI entregados y los pendientes de recibir; y la última, la evaluación de riesgos del propio puesto, desde la que se descarga en pdf el documento de Información de Riesgos al Trabajador.

Menús de la pantalla de inicio. En Notificaciones se cuelga información de PRL de actualidad o que se quiere hacer llegar al trabajador, como los límites de velocidad de los vehículos o los vídeos de uso del material del gimnasio. En Documentos hay enlaces directos a procedimientos de trabajo, actas del Comité de Seguridad y Salud, instrucciones de trabajo, etc., descargables en pdf. En Enlaces están las páginas web de interés en PRL, como el INVASSAT o el INSST.

Menú principal: Acciones y Evaluaciones. Pinchando en el icono de los puntitos salen cuatro opciones: Acciones, Evaluaciones, Gestión registros y EPIs. En Acciones, «Mis tareas» (pendientes, completadas y pendientes de mi equipo) aparece en blanco para el personal operativo sin responsabilidad en PRL, y otro apartado permite seguir todas las acciones derivadas de la evaluación de riesgos, de reuniones del Comité o de documentos, pendientes o realizadas, pinchando en los números para ver el listado, la acción hecha y la fecha de cierre. En Evaluaciones, «Mis tareas» también sale en blanco (solo se asignan a quien tiene que resolverlas); en Evaluaciones el trabajador ve y descarga las evaluaciones de riesgos de la zona operativa con sus centros de trabajo; Actividades suele estar en blanco porque normalmente se generan tareas y no actividades; y en Acciones se consulta en qué estado están las acciones derivadas de la evaluación.

Gestión registros. Funciona como gestor documental de toda la información de PRL, y lo más importante para el trabajador son Documentos y Equipos de trabajo, a los que se entra pinchando en sus números o usando el desplegable en forma de árbol por tipos. Para bajar un documento se pincha en su línea, se despliega «Versiones del documento» y se elige el pdf. En Equipos de trabajo (por ejemplo, la categoría vehículos) cada equipo tiene dos pestañas: EQUIPO DE TRABAJO, con la información general (información principal, uso, riesgos), y ANEXOS, con todo lo colgado sobre él (manuales, fichas informativas).

Módulo EPIs. Tiene dos menús: Mis tareas, en blanco para el personal operativo (son tareas de los responsables relacionadas con EPI), y EPIs, que funciona igual que Gestión registros, con listado general, búsqueda, páginas y desplegable. Al pinchar en un EPI aparecen cuatro pestañas, de las que interesan al trabajador dos: EQUIPO DE PROTECCIÓN, con los datos principales (información, normativa aplicable, riesgos que cubre, caducidad…), que se ven desplegando sus títulos (solo la primera vez), y ANEXOS, con la documentación del EPI: información del fabricante, declaración UE de conformidad y ficha informativa del Servicio de Prevención Propio.

Claves para el examen

• Prosafety: aplicación de entorno web del Consorcio para gestionar la PRL.
• Entorno web: servidor externo y acceso por URL; basta un ordenador con internet.
• Dirección: https://bda.prosafety.es/she; conviene guardarla en marcadores (la estrella).
• Usuario: el correo corporativo @cpba.es.
• Correo: inicial(es) del nombre + primer apellido completo + inicial(es) del segundo.
• Primera vez: enlace «Cambiar contraseña»; llega un enlace al correo.
• Contraseña: mínimo 8 caracteres, mayúscula, minúscula, número y carácter especial.
• Filtro activo: el embudo se pone negro; embudo con señal de prohibido quita todos.
• Los listados se pueden exportar a Excel; «1 de 5» indica las páginas del panel.
• Inicio: tareas (en blanco), reconocimientos médicos, EPI entregados y pendientes, evaluación del puesto.
• Información de Riesgos al Trabajador: se descarga en pdf desde la evaluación del puesto.
• Menú principal (puntitos): Acciones, Evaluaciones, Gestión registros y EPIs.
• «Mis tareas», en blanco para el personal operativo sin responsabilidad en PRL.
• Documentos: se despliega «Versiones del documento» y se elige el pdf.
• EPI: pestañas EQUIPO DE PROTECCIÓN y ANEXOS (fabricante, declaración UE, ficha del SPP).

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